Налоговые органы выступают за упрощение электронного документооборота

Одной из основных задач налоговых органов является обеспечение комфортного перехода налогоплательщиков на использование электронного документооборота со своими контрагентами.

Для работающих с НДС представителей бизнеса очень актуальны электронные счета-фактуры. Переход на электронный документооборот дает налогоплательщикам -  юридическим лицам и предпринимателям ряд дополнительных преимуществ.

В частности, подготовка счетов-фактур в электронной форме позволяет сделать бизнес более эффективным и прозрачным, снизить издержки, ускорить бизнес-процессы, не потерять документы, избавиться от бумажных архивов, а, главное, уменьшить объем рутинных действий и работать в комфортных условиях.

Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:

Согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами - фактурами.
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись в налоговых органах.
Заключить договор с одним из операторов электронного документооборота.
Электронный счет-фактура позволяет сэкономить время и средства, так как мгновенно доставляется контрагенту по каналам связи и не требует бумажной распечатки. При этом формируется только один экземпляр документа за подписью только одного уполномоченного лица.

Подробнее узнать о безбумажном документообороте можно на сайте ФНС России в разделе «Электронный документооборот». Кроме того, сервис «Прозрачный бизнес» содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими электронного документооборота со своими контрагентами.