Сегодня в архивном отделе администрации муниципального образования Усть-Лабинский район побывали студенты второго курса отделения «Информационные системы и программирование» Усть-Лабинского социально-педагогического колледжа. Ознакомительную экскурсию для ребят провела начальник архивного отдела Анна Радченко:
- Имея общее представление об архиве, наверняка, не каждый знает о направлениях его работы. А их немало. В числе основных – организация хранения документов, комплектование, учет и использование архивных документов. На сегодняшний день в муниципальном архиве числится 478 архивных фондов, которые насчитывают 58 592 документа. Стоит сказать, что архивные документы непрерывно пополняются. Они отражают духовную и материальную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение, - сказала Анна Николаевна.
В ходе встречи студенты получили возможность узнать, как устроен архив, какие документы хранятся, как формируются дела. Также участники экскурсии посетили архивохранилища, ознакомились с документами, находящимися на хранении, и условиями обеспечения их сохранности в архивохранилище.
Особый интерес у студентов вызвала, конечно же,  информатизация архивной сферы деятельности – знакомство с работой в КАИСе (комплексной автоматизированной информационной системе). Ребята оценили эту архивную программную платформу, которая позволяет автоматизировать широкий круг архивных процессов и может быть эффективно использована для цифровизации архивной отрасли.
Экскурсия подошла к концу, студенты – будущие программисты сегодня узнали, что архивы играют важную роль в жизни общества, что без ежедневной кропотливой работы архивистов граждане не смогут получить достоверные сведения, связанные с обеспечением их прав и законных интересов, что архивы непрерывно пополняются. Архивные документы содержат уникальные свидетельства прошлого, которые позволяют изучать историю, исследовать генеалогию, восстанавливать утраченную информацию и даже решать юридические споры. А современные технологии делают доступ к архивам проще и быстрее.